Ogni casella di posta elettronica, gestita tramite un programma come Outlook o Eudora, oppure gestita direttamente tramite internet, dà la possibilità di crearci una mailing-list, cioè una rubrica di indirizzi cui spedire contemporaneamente un messaggio. Questo risolve il problema della mailing-list il 90 % delle volte. Ed il restante 10 %? Quando la mailing-list è troppo vasta, ed alcuni gestori non sono in grado di spedire il messaggio a tutti contemporaneamente; oppure quando non basta più spedire un messaggio di testo, o diventa dispendioso gestire le "entrate" ed "uscite" nella lista. Quando cioè non è più possibile fare affidamento ad un sistema di inserimento "manuale" di nomi, ma si vuole inserire automaticamente tutti i visitatori che vogliono, è arrivato il momento di iscriversi ad un servizio di mailing-list professionale, come gli e-groups. Quando il messaggio di posta elettronica diventa periodico, con tanto di grafica personalizzata, ed informa sulle novità relative ad un argomento, allora parleremo di una vera e propria "newsletter".

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